1. Quem cuida dos seus dados
Durante a seleção, quem cuida dos seus dados é a Seu Talento, da Synkia Desenvolvimento de Softwares Ltda, CNPJ 62.096.788/0001-39, com sede em São Paulo/SP.
Se você for entregue, a empresa ou pessoa que está contratando recebe os seus dados e passa a cuidar deles também.
O nosso canal de privacidade é o e-mail privacidade@synkia.com.br.
2. Quais dados usamos
- Nome, número de WhatsApp e a sua região.
- O que você conta na triagem e na entrevista: texto, áudio, imagem e, quando a vaga pede, vídeo.
- Pretensão salarial e disponibilidade.
- Os horários das suas respostas, nas etapas com hora marcada.
- O resultado da comparação com os requisitos da vaga.
- A sua opinião sobre o processo, se você quiser dar.
A Seu Talento é para maiores de 18 anos.
3. Para que usamos
| Para quê | Base legal (LGPD, art. 7º) |
|---|---|
| Fazer a sua seleção para esta vaga e escrever o relatório | O seu consentimento, pedido no início da conversa |
| Entregar o relatório a quem está contratando, se você for escolhido para a entrega | O seu consentimento |
| Mandar lembretes e o retorno da sua candidatura | O seu consentimento |
| Avisar você de outras vagas, pelo banco de talentos | O seu consentimento, pedido à parte |
| Guardar os registros de acesso por 6 meses | Cumprimento de obrigação legal (Marco Civil da Internet, art. 15) |
4. O que nunca fazemos
- Analisar a sua voz, emoção, aparência, idade ou gênero.
- Vender os seus dados.
- Buscar dados seus em redes sociais ou outros sites.
- Pedir dinheiro, senha ou código.
5. Assuntos pessoais
Se você contar algo da sua vida pessoal sem ser perguntado, como filhos, religião ou saúde, esse trecho sai da transcrição e do relatório antes da entrega.
O áudio e o vídeo originais vão sem corte para quem está contratando. Quem contrata se compromete a não usar esses assuntos na decisão.
6. Quem recebe os seus dados
| Quem | O quê | Onde fica |
|---|---|---|
| Quem está contratando, se você for entregue | Relatório, transcrição, áudio, imagem, vídeo e contato | Brasil |
| OpenRouter e Anthropic | As suas respostas, para o entrevistador virtual conversar com você e escrever o relatório | Estados Unidos |
| Meta | As mensagens da conversa, pela WhatsApp Business Platform, a API oficial do WhatsApp, em números operados pela Synkia | Estados Unidos |
| Provedores de banco de dados e de armazenamento em nuvem | Guardar os dados da candidatura | Brasil ou exterior; pergunte pelo canal de privacidade |
Parte do tratamento acontece fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos, que não têm decisão de adequação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). Essas transferências seguem a LGPD e a Resolução CD/ANPD nº 19/2024, com as cláusulas-padrão aprovadas pela ANPD ou outro mecanismo válido.
7. Decisão automática
A escolha de quem é entregue é feita de forma automática, comparando as suas respostas com os requisitos e o plano de seleção da vaga. Você pode pedir, pelo e-mail privacidade@synkia.com.br, que uma pessoa da nossa equipe revise essa decisão e explique quais critérios foram usados (LGPD, art. 20). A resposta também vem por e-mail. Quem decide a contratação é sempre uma pessoa.
8. Por quanto tempo guardamos
| Dado | Prazo |
|---|---|
| Dados da candidatura | A definir: prazo depois que a vaga encerrar |
| Banco de talentos | A definir: prazo, ou até você sair |
| Registros de acesso | 6 meses, no mínimo |
Depois do prazo, os dados são apagados ou anonimizados.
9. Seus direitos
Você pode, a qualquer momento:
- ver os seus dados e saber com quem compartilhamos;
- corrigir o que estiver errado;
- sair do banco de talentos;
- retirar o consentimento e pedir que os dados sejam apagados;
- pedir a revisão da decisão automática.
Peça pela página Minha candidatura, pela palavra SAIR no WhatsApp ou pelo e-mail privacidade@synkia.com.br. Respondemos na hora, de forma simplificada, ou em até 15 dias com a resposta completa (LGPD, art. 19). Se achar que o seu pedido não foi atendido, você também pode reclamar à ANPD.
Se você já foi entregue, quem está contratando também tem os seus dados. Nós avisamos essa pessoa do seu pedido.
10. Segurança e incidentes
Os dados são protegidos no envio e no armazenamento. Cada pessoa da nossa equipe entra com o próprio acesso, e as ações ficam registradas. Se acontecer um incidente com risco ou dano relevante para você, avisamos você e a ANPD em até 3 dias úteis, como manda a Resolução CD/ANPD nº 15/2024.
11. Mudanças neste aviso
Podemos atualizar este aviso. A versão e a data da última atualização ficam no topo.